Messagerie, partage de fichiers, visioconférence : de nombreuses PME regroupent leurs outils dans Microsoft 365. La migration est l’occasion de mettre de l’ordre dans son informatique, à condition de la préparer pour ne pas interrompre l’activité.
1. Faire l’inventaire
Boîtes mail, dossiers partagés, postes de travail, licences existantes, accès des utilisateurs : tout commence par un état des lieux. Il permet de choisir les bonnes licences et de ne rien oublier le jour de la bascule.
2. Planifier une migration par étapes
Une migration réussie se prépare comme un projet : planning, plan de tests et plan de retour arrière. Chaque étape est testée avant d’être généralisée, pour que vos équipes continuent de travailler normalement.
3. Sécuriser dès le départ
La migration est le bon moment pour activer l’authentification multifacteur, revoir les droits d’accès et prévoir la sauvegarde des données hébergées dans Microsoft 365.
4. Accompagner les utilisateurs
Un outil n’est utile que s’il est adopté. Nous vous aidons à choisir, déployer et faire adopter les solutions qui soutiennent votre activité.
Et après la migration ?
Les erreurs à éviter
- Migrer sans inventaire préalable, et découvrir des dossiers oubliés après la bascule.
- Oublier les postes, smartphones et imprimantes à reconfigurer.
- Basculer tout le monde en même temps, sans phase de test.
- Négliger la prise en main par les utilisateurs.
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